Consejos de administración del tiempo para cualquiera que batalle con el balance entre vida y trabajo.
1. Introducción. “El tiempo es lo que más deseamos, pero lo que peor usamos”. -William Penn. No quiero aburrirte a muerte predicando la importancia de la administración del tiempo, acerca de cómo el tiempo es tu posesión más valiosa (ya que no puede ser comprada o reclamada), acerca de cómo todos tenemos la misma cantidad o cómo lo que nos hace diferentes es la forma en que lo usamos y bla bla bla. Se ha dicho bastante sobre eso tanto por visionarios como por estúpidos.
No necesito reafirmar la importancia de tu propia vida, de tu propio tiempo. Si estás leyendo este libro, lo más probable es que tu vida y tu tiempo ya son cosas de gran valor para ti. Cualquiera que sea tu meta, asumo que no estás en posibilidad real de abandonar todo lo demás y comprometer la totalidad de tus recursos - especialmente tu tiempo- a poder cumplirla. Tu vida es un proyecto en marcha, no es algo que empieces de cero cada día.
is y media horas diariamente). Cada uno de mis días incluye 20 minutos de oración, 60-90 minutos de escritura y mínimamente 30 minutos de lectura. Adicionalmente, destino unos 15 minutos a la meditación y autoanálisis cada mañana. Me ejercito de 20 a 30 minutos al día y escucho materiales educativos o motivaciones por al menos 20 minutos. Cada día, reviso mi declaración de misión personal de 1.300 palabras, estudio la Biblia, leo materiales vinculados a mi profesión y practico la lectura rápida cuando menos 10 minutos diariamente. Llevo tres diarios de gratitud -uno sobre mi esposa, uno sobre mis hijos y uno sobre mi vida entera-. Tengo un blog muy personal (otro diario, en realidad) y publico allí diariamente, lo que me toma otros 5 a 10 minutos.
Estoy involucrado en algunas comunidades en línea diariamente, y aprendo sobre escribir, publicar y promocionar al seguir algunos blogs. Si estás haciendo el cálculo mental, has visto que mis compromisos de agenda (incluyendo dormir) suman al menos 23 horas diariamente. Si, aún encuentro algo de tiempo para respirar. Para seguir mi progreso y cuidado a mis tareas diarias, checa mi perfil en Coach Me (en inglés) en https://www.coach.me/users/360e9cc8df81879e1935/activity Muchas personas intentan construir nuevos hábitos, y los abandonan rápidamente. Pero el poder de los hábitos diarios, si se mantiene, es inmenso. He escrito unas 150,000 palabras en 2013 -sólo para mis blogs, historias cortas y libros.
He leído más de 40 libros y cientos de entradas de blogs. Tengo un cuaderno lleno del autoconocimiento que he ganado -mis metas, planes, deseos, motivaciones, obstáculos, sueños, dudas y creencias. En adición a las tareas que completo cada día, también tengo otros compromisos semanales, mensuales e irregulares. Por más de 16 años he sido un miembro activo de mi comunidad eclesiástica. Esto añade de 3 a 5 horas a mis compromisos semanalmente. Adicionalmente, cada mes tomo un tiempo en preparar un estado financiero del mes anterior y una estimación del presupuesto necesario para el siguiente mes. Para este momento debes pensar que, con tantas ocupaciones regulares, debo estar agobiado hasta el final de cada día.
Pero, como verás, mi productividad no termina allí. En adición a todas mis tareas diarias, he lanzado 3 sitios de WordPress desde el arranque de 2013 - un blog personal, un blog como autor, y también un proyecto difícil de definir - www.onedollartips.com. Administro los tres sitios yo mismo. Primero, tuve que aprender a crear y administrar sitios de WordPress. Entonces fue aprender a comprar un dominio y hospedaje, como unir distintos dominios en una única plataforma de hospedaje, como remover comentarios spam, como instalar y administrar plugins, mejoras y widgets. Tuve que descubrir cómo entender los análisis de mis sitios. Y la lista continúa. He desarrollado muchos materiales de desarrollo personal para mi uso propio.
He grabado varias horas de audio y reescribí el libro La ciencia de volverse rico completamente para hacerlo más congruente con mi fe y mis valores. Me sobrepuse a mi timidez. Hablo con extraños de cuando en cuando y siempre que puedo, les mando sonrisas. También he publicado 5 libros para Kindle en 2013. Este proceso involucra mucho más que sólo escribir -investigar, diseñar la portada, dar formato, mercadear, temas de pagos e impuestos. Y nuevamente, la lista continúa. Tengo un par de proyectos más que no han salido a la luz todavía. Incluso he encontrado tiempo para dedicarlo a mis hobbies; en agosto de 2013 organicé y participé en un torneo de juegos de cartas coleccionables. Finalmente, pero no al último, he estado casado desde el 2000 y tengo tres hijos.
Mi familia es importante para mí y les doy tanto de mi tiempo y atención como puedo: citas con mi esposa, juegos con mis hijos, lectura con mi hija, hacer tarea con mis hijos. Caminatas, charlas, visitas al circo, al cine, al teatro o a la alberca. También he encontrado tiempo para tomar vacaciones por dos semanas. Cuando estoy de vacaciones me olvido totalmente de escribir y trabajar. Es muy disfrutable y refrescante hacerlo así. No te he compartido estos antecedentes sólo para impresionarte. He escrito todo esto porque creo que puedes identificarte con ello.
Toma un momento para comparar tu historia con la mía. Si te suena similar y quieres aprender mis conceptos de productividad, entonces este libro es para ti. Si tienes más obligaciones y proyectos, si encuentras que eres más productivo que yo, quizás la lectura de este libro no será el mejor uso de tu tiempo. Mi meta es servirte, no perjudicarte, por lo que si es tu caso - deja este libro ahora. Quiero mostrarte cómo obtener más valor de tu tiempo y encontrar más logros en tu vida. Así que, si eres curioso sobre cómo hago todo esto y cómo lo reconcilio con un trabajo de tiempo completo, sigue leyendo.
Este libro ha recibido recientemente algunas reseñas negativas con un tema en común “no dice nada nuevo”. Todo lo que debo responder a eso es: este es un libro sobre cómo dominar tu tiempo, no sobre modas. Si buscas novedades, mira en otro lado. TAREAS POR HACER Lee la introducción y haz cuatro listas (escríbelas en cuánto puedas): - Obligaciones diarias - Obligaciones semanales - Obligaciones mensuales e irregulares - Metas Compara nuestras listas y ve si tus limitaciones de tiempo y aspiraciones se parecen a las mías. - Si sientes que obtendrás un beneficio al leer mis métodos de administración del tiempo, ¡sigue leyendo!
2.- La Filosofía “Diez minutos”. “El futuro es algo que todos alcanzan a una velocidad de 60 minutos por hora, no importa qué haga, no importa quién sea”. - C.S. Lewis. El emprendedor y conferencista motivacional Jim Rohn está convencido de que los verdaderos cambios en la vida están manejados por la filosofía personal. Ha percibido que todo el viaje de su vida no es más que resultado de sus actitudes y creencias. Cuando era joven, Jim culpaba a otras personas y a factores externos por sus fallas, y su vida era un desastre. En cuanto cambió su forma de pensar, en el momento en que tomó la responsabilidad de crear su propio éxito, se encontró a sí mismo feliz y con dinero en el banco. En efecto, estas cosas empezaron a cambiar de inmediato.
Comparto este ejemplo porque esta creencia es una piedra angular en mi filosofía. Administrar tu tiempo es un compromiso para toda la vida. En tanto estés vivo, siempre tendrás que administrar tu tiempo. Es una de las pocas cosas que todos tenemos en común. “El tiempo pasará de cualquier forma; justamente debemos hacer que a su paso hagamos el mejor uso posible del tiempo” dijo brillantemente Earl Nightingale. Dominar el arte de administrar el tiempo requiere paciencia, perseverancia y compromiso. Como lo demuestra la historia de Jim Rohn, estas aptitudes deben provenir del interior. Necesitas una filosofía personal para destilar esas cualidades de ti mismo.
Tengo una filosofía que me permite despertarme cada día con entusiasmo y determinación, y estoy convencido de que puede ser útil para ti también. Basado en mi experiencia: SÉ que una acción diaria y sostenida da resultados. Lo sé porque practico esta regla en cada área de mi vida. Me enfoco diariamente en acciones específicas, comprometiendo 10 minutos a cada una de ellas. Sigo mis resultados, y los veo florecer. Veo los resultados en áreas tan diversas como el bienestar físico, finanzas, aprendizaje y relaciones. Creo que es una ley universal, aplicable a absolutamente todos los aspectos de la vida.
