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Introducción
Séneca mencionó en alguna ocasión que “ningún viento es favorable para quien no conoce el puerto al
que quiere arribar”.
Un plan de negocios es una herramienta que permite al emprendedor realizar un proceso de planeación que le coadyuve a seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y objetivos. También es un medio para concretar ideas; es una forma de ponerlas por escrito, en blanco y negro, de una manera formal y estructurada, por lo que se convierte en una guía de la actividad diaria del emprendedor. El plan de negocios es, en forma general:
Un plan de negocios es una herramienta que permite al emprendedor realizar un proceso de planeación que le coadyuve a seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y objetivos. También es un medio para concretar ideas; es una forma de ponerlas por escrito, en blanco y negro, de una manera formal y estructurada, por lo que se convierte en una guía de la actividad diaria del emprendedor. El plan de negocios es, en forma general:
• Una serie de pasos para la concepción y el desarrollo de un proyecto.
• Un sistema de planeación para alcanzar metas determinadas.
• Una recolección organizada de información para facilitar la toma de decisiones.
• Una guía específica para canalizar eficientemente los recursos disponibles.
El desarrollo de un plan de negocios permite obtener diversos beneficios, ya que:
• Es una carta de presentación ante posibles fuentes de financiamiento.
• Minimiza la incertidumbre natural en un proyecto y, por ende, reduce el riesgo y la probabilidad
de errores.
• Permite obtener la información necesaria que garantice una toma de decisiones ágil, correcta y
fundamentada.
• Facilita la determinación de la factibilidad de marketing, técnica y económica del proyecto.
El plan de negocios es la concreción de las ideas de un emprendedor, ya que marca las etapas de
desarrollo de un plan de empresa (existe una línea muy débil entre el pensamiento y la acción, entre los
sueños y las realidades, entre las intenciones y los hechos; el plan de negocios permite cruzar esa línea).
También es la guía básica que nos lleva a “aterrizar las ideas” y a contestar las preguntas que conlleva
todo proceso de creación para convertirla en una propuesta de valor con características suficientes para
volverse un excelente proyecto.
Por otra parte, el plan de negocios también es una gran ayuda como elemento de medición, sirve de
base para comparar los resultados reales y, si es necesario, para tomar las medidas correctivas.
El primer paso para desarrollar el proyecto es ordenar estructuradamente toda la información rela-
tiva a él, enfatizando en las áreas de oportunidad y en las ventajas competitivas que garanticen su éxito.
Pero, ¿por qué escribir un plan de negocios? Según Welsh y White, porque:
• Los emprendedores exitosos se comprometen con él.
• Los inversionistas lo requieren.
• Los banqueros lo desean.
• Los especialistas lo sugieren.
• Los proveedores y clientes lo admiran.
• Los administradores lo necesitan.
• Los consultores lo recomiendan.
• La razón lo exige.
Un plan de negocios describe una serie de puntos esenciales para un proyecto de éxito, entre otros:
• El producto o servicio.
• La competencia.
• El mercado
• La elaboración del producto y/o la prestación del servicio.
• El sistema de administración (organización).
• El estado financiero del proyecto.
• La planeación estratégica y operativa.
• Los requisitos legales.
En concreto, el plan de negocios abarca siete grandes áreas de suma importancia, en las que se engloban los puntos mencionados y otros, como:
• Naturaleza del proyecto (descripción de la empresa).
• El mercado del producto o servicio (situación del mercado, precio, sistema de distribución, esquema de promoción y publicidad, plan de introducción y ventas, etcétera).
• Sistema de producción (el producto y su proceso de elaboración y/o prestación de servicios).
• La organización (sistema administrativo) y el recurso humano en el proyecto.
• El aspecto legal en que el proyecto está inmerso.
• Las finanzas del proyecto.
• El proceso de planeación para el arranque, desarrollo y consolidación del proyecto.
El plan de negocios no es, ni puede ser, un documento muerto, estático, inamovible; por el con-
trario, es dinámico, cambiante, adaptable y, forzosamente, se renueva con el tiempo, de acuerdo con
la respuesta que obtiene del medio y con los resultados de la aplicación del programa de acción que el
proyecto establece.
Es fácil llevar a cabo un “proyecto”, todo es cuestión de decidirse; sin embargo, no es fácil hacerlo
bien, sobre todo la primera vez, evitando errores y aprovechando oportunidades (esto es: con calidad),
a menos de que primero planeemos. Thomas Alva Edison decía: “una idea genial está compuesta de
1% de inspiración y 99% de transpiración”.
El trabajo arduo de preparación, previo a la acción, facilita
alcanzar el éxito; al igual que un deportista requiere de un entrenamiento a veces pesado, fatigante y
exhaustivo si pretende ganar una competencia, el emprendedor debe prepararse, antes de echar a andar
su proyecto, mediante el desarrollo de un buen plan de negocios. Ésta es la llave de su éxito.
Cada plan es diferente, tan diverso como el emprendedor mismo y la idea a la que dio origen, por
lo que es imposible establecer un patrón completamente igual para todos los proyectos.
El objetivo de
este documento es guiar al emprendedor en el desarrollo de su plan; no obstante, cada uno deberá ser
adaptado a las condiciones particulares, resaltando lo importante e ignorando lo que le sea ajeno.
Mientras más detallada y exacta (veraz) sea la información que provee, mayor será la utilidad del
plan, ya que brindará una imagen correcta y precisa de las probabilidades de éxito.
Cabe mencionar que,
aunque en esta obra los ejercicios tienen el límite impuesto por el espacio, el emprendedor no deberá
sentirse coartado para ampliar en hojas aparte, cuando así lo considere, cualquier paso; con ello dará
evidencia de una actitud emprendedora ilimitada.
Según expertos en el área, más de 50% de las empresas cierran durante los primeros cuatro años
de existencia debido, entre otras cosas, a la falta de un sistema de planeación que marque la diferencia
entre el éxito y el fracaso, que anticipe los eventos en que la empresa puede estar envuelta en un futuro
cercano.
